场地选择是活动策划方(fāng)案的重要(yào)内容之一。要做活动,需要选择(zé)合适的场地,合适的场地可能会给活(huó)动带来(lái)意(yì)想(xiǎng)不到的效果。然而,有太多适合活动的场地。酒店、展览中心、餐馆、创(chuàng)意(yì)公园、俱乐部、度假村、美术馆、景(jǐng)点等等都可以做活(huó)动。那么,应(yīng)该如何选择活(huó)动场所呢?
认为,选择(zé)场(chǎng)地也有很多技巧,可以根据参与者的数(shù)量、便利性、经济条件、适用范围等进行考虑(lǜ)。以酒店晚宴秀形式的年会为例。当我(wǒ)们想到场地时(shí),我们的第一反应肯定是附近是否有。当然,应(yīng)吃点。如果(guǒ)没有,就(jiù)在更(gèng)远的地方(fāng)找些东西。不管怎(zěn)样,现(xiàn)在交(jiāo)通很方(fāng)便(biàn)。如果有表演、晚餐或午餐(cān),甚(shèn)至会议,那么你必须找到能提供这(zhè)些服务的酒店。例如,大多数音乐会活动在体育馆或(huò)大(dà)型(xíng)活动中心举行(háng),场地大小根据(jù)音乐会的(de)规(guī)模(mó)选择。另一(yī)个(gè)例子是产品品牌会(huì)议肯定会在大(dà)型星(xīng)级酒店举行,因为高端酒店可以(yǐ)显(xiǎn)示组织者对(duì)会议的重(chóng)视,提升会议(yì)档次。其他购物(wù)中心、购物中(zhōng)心、广场、房地产开(kāi)业或周年庆典通(tōng)常(cháng)在附近地(dì)点举行,或者只是(shì)在购(gòu)物中心(xīn)前面的空地上(shàng)举行...
友情提示(shì):如果(guǒ)有三种商品可以(yǐ)比(bǐ)较(jiào),选择活动地点也是一样(yàng)的。在考(kǎo)察(chá)了几(jǐ)个(gè)可以接受活动的场地后,再从以(yǐ)下几个方面进行(háng)考(kǎo)虑(lǜ)和比(bǐ)较,我相信我们可以选择适合自己活(huó)动(dòng)的场地:
一、从活(huó)动规(guī)模考虑(lǜ)场地:
参加活动的(de)客人有多少?1-50,50-100,100-200,200-500,500以上。人数基本上可以(yǐ)决定哪(nǎ)些场地适合举办活动(例如1-50人适合酒店、俱乐部和度假村(cūn))。不适合美术馆和(hé)风景名胜区。500多人适合艺(yì)术画廊和(hé)度假村,而(ér)不是俱乐部(bù)。100-300个基本场馆是合(hé)适(shì)的),所以组织者首先要(yào)考虑被邀请的人数,并根据人(rén)数选择合(hé)适的场馆(guǎn),以避免场馆(guǎn)太大(dà)造成(chéng)的浪费(fèi)和场馆太小造成的(de)拥挤(jǐ)。
二(èr)、从(cóng)活动类(lèi)型考虑场(chǎng)地:
会议、论坛、派对、晚宴、新闻发布(bù)会、周年庆典(diǎn)、主题派对、婚礼庆典、婴儿百日晚(wǎn)宴等(děng)。不同的主题活动基本上(shàng)可以决定哪些场地(dì)适合举办活动(例如,各种活动都可以在酒店举办)。俱乐(lè)部会所适合晚(wǎn)餐、记(jì)者招待会、主题派对和婚礼。度假村适(shì)合周年庆典和公(gōng)司会议。艺术博物馆适合记(jì)者(zhě)招待会、沙龙(lóng)、记者(zhě)招待会(huì)和主题公园)
三、从成本预算考虑(lǜ)场地(dì):
10,000-50,000,50,000-100,000,100,000-150,000,150,000-200,000...预(yù)算基本上可以决定哪些场(chǎng)地适合举办活动(例如,10,000-50,000个适合俱(jù)乐部和美术馆)。50-100,000适用于四星级酒店、俱乐部(bù)和度(dù)假(jiǎ)村。超过150,000个(gè)适合五星(xīng)级酒店、高级度假村(cūn)和风(fēng)景名胜区)
四、从运输成本考虑场地(dì):
参加(jiā)活动(dòng)的客(kè)人是自己(jǐ)来参加活动还是(shì)组织者统一安排车辆?如果你自(zì)己来,场地通常位于(yú)室内交通(tōng)便利的地方,靠近(jìn)环(huán)路或(huò)地铁。如果组(zǔ)织者(zhě)统一安排车辆,场(chǎng)地通常(cháng)选择(zé)在(zài)环境优美的地方,体现组织者的独创性(xìng)和(hé)独特性。
五、从(cóng)所(suǒ)提供的服务来看:
1.场馆整体装修风格是否符(fú)合本次活动策划的要(yào)求(qiú)?酒店(diàn)的长度、宽(kuān)度(dù)和高度能否满(mǎn)足活动策划要求?签到区和(hé)休息区的(de)空间(jiān)能满足活动策划要(yào)求吗?
2.贵宾休息室、喝茶、插花和(hé)贵(guì)宾停车位是否免费(fèi)提供?
3.活(huó)动建设时间(jiān)、排练时间、官方(fāng)使用(yòng)时间、场地押金等收费要(yào)求?
4、现场有电(diàn)吗?舞台、音响、投影和其他(tā)设(shè)备(bèi)是否免费提供?
5.进出现(xiàn)场是否(fǒu)顺(shùn)畅,设备运输是否方便?
6.地毯或地砖有什么特(tè)殊的保护要求吗(ma)?
7.场馆内(nèi)举行的(de)活动是(shì)否(fǒu)有消防检查和安全措施(shī)的要求?
8.茶(chá)歇、晚餐(cān)和自助餐的费用和标准是什么?
在(zài)选择活动场地时(shí),考虑到以上五个(gè)方(fāng)面,我(wǒ)们基本(běn)上可以选择2-3个(gè)场地,然后根据各自的优缺点进(jìn)行(háng)实地考察(chá),选择合适的场地。举办一次成功的活动(dòng)策划是非常重要的,所以在选择场地时,希(xī)望每(měi)个(gè)人都能通(tōng)过上述方法选择合适的场(chǎng)地。
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