做活动最好是找济（jì）南（nán）开云手机和视美活动公司（sī），因为年会执行起来（lái）一点都不简单，事多还杂乱，是整个年会过程中（zhōng）最劳神伤脑的（de）一个过程了，需要团队紧密（mì）合作及后勤同事们细心付（fù）出，这还（hái）不够。在这里济南年会策划小（xiǎo）编就要说下年会的执行时间顺序真的很重要，你要是第一（yī）步做不好，接下（xià）来（lái）有很（hěn）多无用功等着你做呢。不过没关系（xì），小编准备分享（xiǎng）年（nián）会（huì）策划中（zhōng）非常重要的时间顺（shùn）序安排，一起来往下看吧。

1、预定年会场地

深圳年（nián）会策划的（de）地点例如预定酒店、聚餐地点、团建地（dì）点（diǎn）和年会内容等

 

2、将（jiāng）确（què）定好的年会时间地点通知公（gōng）司全体人员

预定（dìng）好（hǎo）年深圳年会（huì）策划会场地之后，接下来（lái）就是把（bǎ）地点时间公布给（gěi）公司全体（tǐ）人员，确定员工出行（háng）名单（dān），尽早完成（chéng）来（lái）回车程（chéng）的订（dìng）票，或者找好一些服务（wù）商包（bāo）车也是（shì）可以的。

3、员工的出（chū）行名单，确定酒店入住名单

如（rú）果再入住时间内，部门小组有会议（yì）的（de），要提前上报（bào）安排会议地点；在员工签到之前（qián），房卡要提前（qián）分好，主（zhǔ）要为了（le）避免（miǎn）因为签到人数（shù）多（duō），导致房卡及（jí）签到台会（huì）搞得很乱；深（shēn）圳年会策划如果签到台有礼物发（fā）发放，可以在（zài）签到表中标（biāo）注好，这样（yàng）可以避免误领（lǐng）、少领（lǐng）、多领的情（qíng）况（kuàng）发生（shēng）。年会的物（wù）料要集中（zhōng）放在一起，避免年会工作人员（yuán）到（dào）处找东西（xī）找不（bú）到。

 

4、年会（huì）负责人（rén）员要进行礼（lǐ）品采购

采购也是一件繁琐（suǒ）的事情，既然是（shì）年会就少不了奖（jiǎng）励（lì），在礼品上的选（xuǎn）择可以考虑（lǜ）参考（kǎo）下（xià）专业（yè）的年会（huì）顾问组的意见，找一些实用（yòng）并（bìng）且有纪念价值（zhí）意义的礼品。

 

5、找好（hǎo）与年会（huì）相（xiàng）关主题的素材

先把年会的主题确（què）定（dìng）好，设（shè）计的风格要统一（yī），确定要好（hǎo）深圳年会策划主题（tí）需要的（de）相关（guān）素材及物料，尺寸和摆放（fàng）位置也要提（tí）前也（yě）要确定好。既然（rán）是年会，LED屏幕是少不了的（de），深圳年会策划需（xū）要提前测试一下LED屏效果（guǒ），LED屏幕的（de）质（zhì）量不一样，效果不一样哦

 

在（zài）实（shí）施过程中，不可避免地会遇到各种（zhǒng）临时或（huò）特殊的要（yào）求，由此深圳年（nián）会策划（huá）引起的变化必须更新为相应的表单（dān）形式，并与工作组的每个成（chéng）员同（tóng）步。这也是为什么（me）在年度会议策划阶（jiē）段更（gèng）详（xiáng）细的（de）项目准备表的原因。