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公司在(zài)举办庆(qìng)典活动需要了解哪些步骤

发布者:音响灯(dēng)光搭(dā)建活动公司   来源(yuán):www.xinxiang.hikvision.maoming.sys.jixi.ww38.viennacitytours.com    时间(jiān):2021-12-03

首(shǒu)先庆典策(cè)划公司的(de)创意主要指的(de)是活动(dòng)的创意。创意(yì)是(shì)举办一个让人印象深刻的活动主(zhǔ)要的前提条件(jiàn),好的创意(yì)及主题对于庆典活动的作用就好比点睛一(yī)般,后续(xù)的设计和策划就都是围绕着(zhe)这个创意(yì)及主题进行策划的。所以庆典(diǎn)策划公司(sī)需要创意。没有创意的活动(dòng)策(cè)划就像是没有眼(yǎn)睛的龙一般,因此也就不能叫(jiào)做一个完整的的策(cè)划活动了。

一(yī)、适时(shí):

庆典活动有一个(gè)适(shì)时举行问题。选择好时机可以为(wéi)典礼增色不(bú)少、增强整场活动的效果。如企业庆典活动通(tōng)常要把企业发展时机、市场效益(yì)时机(jī)结合起来考虑使庆典活(huó)动与市场推广时机相契合。有(yǒu)些典礼的时间是固定的如:节日、纪念日等,这(zhè)些庆典一般只能提前不能推(tuī)后。有些庆(qìng)典(diǎn)则要选择时机。如开业、竣工、启动等典礼,除了要筹备好以外还要考虑有关重要领导、嘉宾能否(fǒu)出席、气候及前后节(jiē)庆(qìng)情况等因素。

二(èr)、适度:

庆典(diǎn)活动是一种(zhǒng)礼仪性活动。我国政府有关(guān)部门已作出规定:要严格(gé)控制认真(zhēn)执行庆典活动申报审批制度(dù)。同时要(yào)有精品(pǐn)意识,典礼过多、过(guò)滥会影响(xiǎng)庆典活动的质(zhì)量和效果。典礼的规模、形(xíng)式还要与单位实(shí)力(lì)、项目规模(mó)、场地大小、地理位置等情况(kuàng)相(xiàng)符合(hé),工程不大却弄一个特大规模的庆典(diǎn)只会弄巧成拙、被(bèi)沦为笑柄。

三、隆重:

典(diǎn)礼是一种热烈庄重(chóng)的(de)仪式需要一定的(de)隆重热烈程度。这样既(jì)可以鼓(gǔ)舞人心又可以扩大影响。在现场布置、形(xíng)式选择、程序(xù)安排等环节多下功夫,努(nǔ)力营造隆重、热(rè)烈、欢庆、和谐的气氛。同(tóng)时还要力求形(xíng)式新颖具(jù)有创意(yì)。一般化的庆典活动无(wú)法留给人深刻印象也不可能取得难忘的(de)轰动效果。

四(sì)、节俭(jiǎn):

庆(qìng)典活(huó)动既要隆重(chóng)热烈(liè)又要(yào)简朴(pǔ)务实。从规模、规格上要(yào)严格控制邀请人员的级别、数目要适当不能一味追求(qiú)高、大、全。在(zài)项目、程(chéng)序上(shàng)尽量从简,可以省去(qù)的(de)一些环节和形式应(yīng)当坚决去掉。典礼也(yě)要奉行少花钱多办(bàn)事 的原则不(bú)能(néng)摆(bǎi)排(pái)场讲阔气铺张浪费。

五:庆(qìng)典策(cè)划

主要包含确定来(lái)宾及(jí)发放请柬以及来宾的组成。总之,发放请柬尽量提前一周,然后再进行电话的确认。

其次(cì),就是设计(jì)庆典活动程序(xù)。主(zhǔ)要是先主持人(rén)宣(xuān)布开典(diǎn),然后介(jiè)绍来宾同时由组织的(de)重要(yào)领导或来宾(bīn)代表(biǎo)讲话,后就是安排参观活动,或(huò)者邀请重要来宾(bīn)留言或提字。 再(zài)次,就是(shì)落实致辞(cí)人和剪彩。剪彩(cǎi)是非常重要的(de)一项(xiàng),通常是选(xuǎn)择组织高负责人,客方为德高望(wàng)重(chóng)的知(zhī)名人士进行(háng)剪彩(cǎi)。后,庆(qìng)典(diǎn)公司一定是要安排好活动的接待工(gōng)作(zuò)的。这一点给大家的建议是(shì)对所有来(lái)宾都(dōu)应热情接待,耐心服务(wù)。一些重要的来宾就需要(yào)领(lǐng)导进行(háng)亲(qīn)子的接见服务。

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